Possiamo seguire per voi la parte creativa, la grafica, la scelta dei premi (oggetti o vacanze), le pratiche ministeriali, la gestione operativa  ed il controllo sull’andamento del concorso, lo studio e la realizzazione delle piattaforme per concorsi via telefono o internet, il calcolo delle tasse da pagare, la logistica, con la consegna dei premi ai vincitori (oggetti o vacanze), ed infine la chiusura ufficiale del concorso.

 

FASI DI UN CONCORSO A PREMI

Impostazione

• Obiettivo del concorso
• Individuazione del meccanismo premiante più coinvolgente e coerente con il concept e dei premi più attraenti per i destinatari
• Definizione del claim e creazione della grafica coerenti con l’immagine dell’azienda promotrice
• Controllo della fattibilità legale (rispetto del codice deontologico) ed operativa (disponibilità dei premi, costi, imposte)
• Preparazione del materiale pubblicitario (cataloghi, cartoline gratta e vinci, buoni, manifesti, etc.)
• Realizzazione di pagine web, di giochi on line e di siti di supporto al concorso
• Software per concorsi via telefono e SMS
• Software per concorsi online
• Controllo conformità rispetto alla privacy

 

Piano tecnico e comunicazioni al Ministero dello Sviluppo Economico ed alla Camera di Commercio

• Stesura del Regolamento nel rispetto delle norme legislative e delle esigenze promozionali dell’azienda promotrice
• Quantificazione della cauzione obbligatoria per garantire l’elargizione dei premi
• Compilazione ed invio al Ministero dei moduli necessari
• Comunicazioni al Ministero di eventuali modifiche (prolungamento periodo del concorso, premi aggiuntivi, etc.) durante lo svolgimento del concorso
• Organizzazione delle operazioni di estrazione dei premi nelle sedi da Voi indicate
• Chiusura del concorso presso la Camera di Commercio

 

Ottimizzazione del concorso

• Preparazione materiale esplicativo e presentazione alla forza di vendita
• Servizio di assistenza per i partecipanti su regolamento, premi, vacanze, etc., con numero verde o numero dedicato
• Gestione dei moduli inviati dai partecipanti (ricezione, controllo dati dei partecipanti, richiesta dati mancanti)
• Smistamento e verifica della regolarità dei moduli di partecipazione (cartoline, buoni etc.) pervenutici
• Report periodici in base alle esigenze dell’azienda promotrice, nel rispetto delle norme sulla privacy.

 

Consegna dei premi

• Conferma ai vincitori della vincita
• Consegna dei premi (prenotazione diretta per le vacanze, consegna a domicilio in 6 gg. lavorativi per i regali) con liberatorie
• Gestione problematiche (es. assenza del vincitore alla consegna, soddisfacimento richieste di sostituzione del premio, annullamento vacanza)
• Verifica della soddisfazione dei vincitori